Alles an einem Ort zu haben hat einen intuitiven Reiz. Eine App, eine Suche, ein System. Es fühlt sich effizient an. In der Praxis entsteht ein anderes Problem: Wenn alles zusammen ist, hat nichts Kontext.
Das Rausch-Problem
Arbeitsnotizen und persönliche Notizen haben unterschiedliche Rhythmen und Lebensdauer. Eine Besprechungsnotiz vom letzten Dienstag ist in einem Monat irrelevant. Eine persönliche Erkenntnis kann jahrelang relevant sein.
Wenn sie im selben Pool liegen, wird die Suche nach allem schwieriger. Der mentale Aufwand eines gemischten Systems summiert sich schneller als erwartet.
Unterschiedliche Kontexte, unterschiedliche Bedürfnisse
Arbeitsnotizen sind meist Referenzmaterial: Besprechungsnotizen, Entscheidungen, Projektkontext. Sie sind an Daten und Projekte gebunden.
Persönliche Notizen dienen dem Denken, nicht dem Berichten. Eine halbfertige Idee, eine Buchnotiz, eine Reflexion. Das Format ist unordentlicher, die Lebensdauer länger. Ein System aufzubauen, das beides gut bedient, ist schwer. Zwei leichtgewichtige Systeme aufzubauen ist einfacher.
Wo die Trennung liegt
Die Trennung muss nicht zwei verschiedene Apps bedeuten. Zwei Notizbücher oder Ordner in derselben App reichen. Was zählt: Die Grenze existiert und ist konsequent.
Der Praxistest: Wenn jemand dir über die Schulter schauen würde, wärst du damit einverstanden, dass er alles sieht? Falls nicht, ist die Trennung schon implizit vorhanden. Explizit machen macht das System nur sauberer.
Datenschutz folgt aus der Trennung
Arbeitsnotizen landen oft in vom Unternehmen verwalteten Tools auf Servern, die der Arbeitgeber kontrolliert. Persönliche Notizen sollten dort wahrscheinlich nicht sein. Wenn du persönliche Notizen in einer App speicherst, die sich mit deinem eigenen Server synchronisiert, bleiben sie wirklich privat.
Die Trennung beginnen
Wenn derzeit alles durcheinander ist, fang damit an, neue persönliche Notizen an einem anderen Ort festzuhalten. Versuche nicht, die alten Notizen gleich am ersten Tag zu übertragen. Nach einigen Wochen hat sich das neue System eingespielt und der Rauschanteil an beiden Orten nimmt ab.
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