Die besten Ideen kommen selten am Schreibtisch. Sie tauchen beim Spazieren auf, mitten in einem Gespräch, unter der Dusche, in öffentlichen Verkehrsmitteln. Und die meisten verschwinden, bevor man sie aufschreiben kann.
Das Problem ist keine fehlende Kreativität. Es ist fehlende Erfassung.
Die Zwei-Sekunden-Regel
Wenn es mehr als zwei Sekunden dauert, eine neue Notiz zu starten, ist die Hürde hoch genug, dass du es dir anders überlegst. Teste deinen aktuellen Aufbau: Wie viele Taps braucht es vom gesperrten Bildschirm? Wenn mehr als drei, bricht die Gewohnheit genau dort.
Die Hürde niedrig halten
Die Notiz muss weder ordentlich noch vollständig sein. Ein grober Halbsatz ist unendlich viel nützlicher als eine perfekte Notiz, die nie geschrieben wurde. Senke die Messlatte dafür, was als festgehaltene Idee gilt, und es fällt dir viel leichter, diese Gewohnheit beizubehalten.
Ein Posteingang, nicht mehrere Apps
Das Problem der meisten Menschen ist nicht ein Mangel an Erfassungstools, sondern zu viele. Notizen in einer App, Erinnerungen in einer anderen, Sprachmemos in einer dritten. Wähle einen Ort für alles und verarbeite ihn stapelweise.
Synchronisierung zählt mehr als du denkst
Auf dem Handy zu erfassen funktioniert nur, wenn die Notiz sofort auf deinen anderen Geräten verfügbar ist. Wenn es eine Verzögerung gibt, hörst du auf, der mobilen App als Posteingang zu vertrauen. BrewMemo synchronisiert über die BrewMemo API, sodass eine auf dem Handy erfasste Notiz sofort auf deinen anderen Geräten ist, ohne Zwischenhändler. Mehr dazu hier.
Später verarbeiten, nicht nie
Das Erfassen ist nicht dasselbe wie das Ordnen. Eine erfasste Notiz, die unbearbeitet bleibt, ist dennoch nützlich, du weißt, dass der Gedanke irgendwo vorhanden und auffindbar ist. Gewöhne dir an, zunächst alles zu erfassen und erst dann in größeren Einheiten zu bearbeiten, wenn du Zeit dafür hast. Nimm dir wöchentlich oder monatlich fünfzehn Minuten Zeit, um die erfassten Notizen durchzugehen. Lösche Unwichtiges und verschiebe Wichtiges. Das ist das gesamte System.
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